Emplois disponibles

Chargé de projets

Type d’emploi

Contractuel
Temps plein

Supérieur immédiat

Directeur de production

Description générale

La personne titulaire est responsable de la planification, de la création et de la gestion du calendrier, de l’horaire et des tâches de l’équipe de production assignée au projet en fonction des paramètres qu’elle reçoit de son producteur. Elle agit comme lien entre le client et l’équipe de production afin de transmettre à cette dernière les demandes du client. Elle doit également, en collaboration avec le producteur, coordinateur et le superviseur, faire le suivi du projet et veiller à son bon déroulement.

Exigences

Détenir un diplôme d’études universitaires en gestion de projet ou en communication;
Avoir de trois (3) à cinq (5) années d’expérience en coordination ou en gestion de projets d’effets visuels de film;
Être bilingue (anglais et français) tant à l’oral qu’à l’écrit;
Avoir une bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office, Filemaker et internet;
Connaître des logiciels de planification de projets tel Omniplan ou MS Project représente un atout certain;
Avoir une bonne connaissance de la réalité de l’industrie du film et des effets visuels ainsi que de la postproduction;

Principales responsabilités

Prendre connaissance de l’étendu du projet soumis ou à venir (lecture des scripts et autres documents);
Comprendre les attentes du client et toutes les spécifications relatives au projet;
Entretenir toutes les communications (verbales et écrites) avec le client;
Concevoir, planifier et gérer le calendrier du projet et l’horaire des tâches qui y sont reliées;
Planifier les ressources nécessaires pour l’accomplissement du projet selon l’échéancier, en collaboration avec le producteur;
Assigner toutes les tâches aux artistes attitrés au projet, en l’absence de coordonnateur;
Informer les personnes concernées de tout changements au projet et de l’avancement;
Gérer les heures attribuées au projet et informer le producteur de tout dépassement;
Faire en sorte que l’équipe de coordination possède toutes les informations relatives au projet;
Transmettre les informations reçues du client aux personnes concernées;
Organiser, planifier et participer à des rencontres pour valider l’avancement du projet;
Valider avec la coordination la progression des tâches du projet;
Modifier et adapter le calendrier de production du projet en fonction des changements et adapter les ressources nécessaires;
Vérifier que le travail soit réalisé selon les spécificités mentionnées ;
Démarrer et gérer le processus de livraison;
Livrer les plans selon les informations reçues;
Effectuer d’autres tâches connexes telles qu’assignées par la direction.

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